Отчетные гостиничные документы для командированных

Большинство людей, работающих в частных или государственных организациях, рано или поздно сталкиваются с необходимостью отправиться в командировку или деловую поездку. Такое путешествие связано с определенными растратами, которые командированному нужно оплатить самому, а по прибытию предоставить гостиничные чеки в бухгалтерию для покрытия расходов.

Документы из гостиницы, необходимые для бухгалтерии

Согласно действующему законодательству, предприятие обязано покрыть расходы своего командированного сотрудника. Однако для получения денежных средств нужно по возвращению из Санкт-Петербурга без опозданий сдать гостиничные документы для командированных.

Администрация любой гостиницы обязана предоставить такие документы:

  1. Фискальный кассовый чек.
  2. Гостиничная форма 3-Г или счет-фактура, подтверждающие проживание в гостинице, с указанным количеством дней и конечной суммой.
  3. Оформление приходного кассового ордера.
  4. В случае запроса от предприятия подтверждение проживания.

Также не забудьте поставить печать на командировочном удостоверении. Сделать это должна принимающая сторона. Кроме того, командированному возмещаются и другие расходы:

Очень сложно получить документы с подтверждением для бухгалтерии, если проживать в арендованной квартире. Владельцы частных апартаментов в Санкт-Петербурге в большинстве случаев не дают никаких счетов или чеков, а при покупке отчетных документов за аренду квартиры у частников или нелегальных фирм, нет никаких гарантий того, что практически сразу или через время вы не окажитесь в затруднительном положении из-за того, что предприятие не собирается возмещать вам расходы за проживание.

Поэтому на период командировки стоит останавливать свой выбор на работающих гостиницах в Санкт-Петербурге и при поселении предупредить администратора о нужных вам отчетных документах.

В нашей гостинице мы даем гарантию на все выписанные гостиничные чеки!

Выбираем гостиницу с необходимыми отчетными документами

Наш гостиница в Санкт-Петербурге рада новым или своим постоянным гостям. У нас вы можете остановиться и при решении деловых вопросов, и при желании полноценно отдохнуть. Предоставляются услуги по размещению сотрудников в командировке на основе договора. Командированный сотрудник получит все необходимые документы с подписями, печатями и подтверждением своего проживания в отеле.

Выдача любых документов сопровождается внесением соответствующей записи в гостевую книгу. Если у сотрудников бухгалтерии возникнут вопросы, то по звонку или присланному запросу администрация подтвердит проживание в гостинице. В случае, если гость теряет документы, существует возможность их полного восстановления (договора, налоговые накладные, счета и акты).

Позвоните нам, или оставьте онлайн-заявку на сайте, и мы подскажем вам верное решение!

Приятной и выгодной командировки вам!

Тел: +79219425620